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준비사항
저의 경우에는 지역아동센터에 센터장님께서 개인차량으로 아이들을 태우고 센터 외부 프로그램에 참여하거나 출·퇴근용으로 사용하시곤 했는데, 퇴근길에 사고가 가셔서, 아이들 태우고 안전하게 이동할 차량이 필요했던 상황이었습니다. 구청에 매년 보고하는 지역아동센터 사업계획서와 타 재단 사업계획서는 작성해보았지만, 차량지원사업 사업계획서는 작성해 본 적이 없어서, 어떻게 작성해야 하는 지 막막했습니다. 센터장님께서 타센터에 도움을 받아 프로포절을 받고, 참고해서 공동모금회 프로포절을 작성해서 사랑의 열매 배분신청 사이트에 제출했었습니다.
그 결과 떨어졌었습니다. 작성했던 프로포절을 살펴보니, 체계적이지 않은 거 같아, 공동모금회 설명회가서 공동모금회 사업의 흐름을 파악하고, 사회복지사 보수교육에 가서 프로포절 교육법을 배웠습니다. 정말이지 전문가에게 교육을 받고 안 받고는 천지차이였습니다. 교육을 받고 나서 어떻게 작성해야 할지 가닥이 잡혔습니다. 여러분들도 사업계획서를 작성하실 때는 한 번 전문교육을 받으시길 추천드립니다. 실제로 강의 듣고 나서, 두 번째로 차량지원사업 사업계획서를 제출했을 때는 합격을 했기 때문입니다.
그리고 어떤 차종으로 지원할 것인지, 센터장님과 의논이 필요하며, 기관현황 파트를 적기 위해서는 기관소개 자료와 구청에 매년 보고하는 지역아동센터 사업계획서와 예산서를 준비하시는 게 차량지원사업 사업계획서를 작성하시는 데 도움이 됩니다.
기관현황
기관현황 파트는 제일 먼저 신청기관의 설립목적과 주요연혁을 적습니다. 심사위원님들께서 기관의 특성을 파악하시기 위함입니다.
두 번째로는 조직 및 직원체계를 적으셔야 하는데, 기관 조직도와 직원현황을 적으시면 되겠습니다.
세 번째로는 기관의 주요사업내용과 지역사회조직 활동내역을 적습니다. 지역아동센터의 경우, 지역아동센터 아동들의 가족기능을 강화 및 보완하기 위해 5대 프로그램을 제공하고 있기에 보호, 교육, 정서지원, 문화, 지역사회연계 프로그램에 대해 기입하고, 프로그램 별 세부 프로그램 정보를 작성했었습니다.
지역사회조직 활동내역의 경우에는 프로그램 별 지역사회 내 기관들과 연계한 내용을 적습니다. 예를 들면 교육 프로그램의 경우, 한국장학재단 대학생 청소년 교육지원사업과 연계하여 대학생 자원봉사자에게 학습지도를 받은 내용을 적거나, 집중사례관리아동의 사회적응행동을 높이기 위해 장애인복지관 장애통합지원센터에 연계받을 내용을 적어도 되는 것입니다.
네 번째로는 예산을 적습니다. 예산서를 보면서 세입과 세출항목을 기입하시고, 희망이음과 같은 전산에 후원금 현황을 보시고 3년치 외부 지원금 현황을 작성하시면 되겠습니다.
다섯 번째로는 차량보유현황을 적으셔야 하는데 해당되시면 적고, 해당 안 되시면 ‘보유차량 없음’이라고 적으시면 되겠습니다.
여섯 번째로는 이사회 및 운영위원회 명단을 적으시고, 마지막으로는 약도그림을 넣으시고, 오실 때 교통편을 적으시면 되겠습니다.
사업계획(사업명, 차량지원 필요성 작성법)
사업계획부분에서는 사업명을 먼저 적으셔야 하는데, 사업명과 소제목을 같으시면 좋습니다. 사업명에서는 서비스 제공할 대상과 사업명, 사업의 목적이 명확하게 명시되어 있어야, 사업계획서 통과할 확률이 높아집니다. 예를 들어, “지역아동센터 아동의 안전한 야외활동을 위한 차량지원사업”이라고 적을 수 있으며, 소제목에서는 야외활동 시 한 번에 타고 이동하는 것을 강조하기 위해 “다함께, 한.차.차(다함께 한 번에 차를 타고 가자)”라고 적는 것입니다.
명확하면서도 기발한 제목이 아무래도 심사위원에게 눈의 띄지 않을까 싶습니다.
두 번째로는 차량지원의 필요성을 적으셔야 합니다. 필요성은 3가지 정도만 핵심만 꼽아서 적으시는 게 심사위원들에게 기억에 남게 할 수 있습니다. 적으실 때는 진정성있게 기관의 특성와 프로그램 제공받는 이들의 입장에서 작성하시는 게 중요합니다.
제가 작성했었을 때는 신속하게 이동하게 위해, 안전하게 이동하기 위해, 질적으로 좋은 야외활동 프로그램을 지원을 위해 차량이 필요하다고 적었습니다. 3가지 필요성에 해당하는 센터 아이들의 상황을 적으시면 됩니다.
예를 들어 ‘신속하게 이동하기 위해서 필요합니다‘의 근거로는 차가 없어서 치과에 검진받으러 갈 때 택시 두 대로 이동하는 불편함과 치과진료마치고 빨리 한 차로 타고 센터로 돌아와야 하는데, 택시잡는 데 시간이 걸려서 센터에 돌아오면 아이들이 공부를 조금밖에 못하고 저녁급식을 먹게 된다고 작성하시면 되겠습니다.