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목차
1. 문화제안서 작성의 필요성
보통 여름캠프 일정은 여름휴가철로 아이들 방학식 시작하고 한주 지나서 7월 마지막주부터 8월 첫째주로 잡는 경우가 많습니다. 캠프 후원금을 모금하려면 7월 초에서 중순 사이에 후원금 모금을 등록해야 캠프활동 전에 후원금 모금과 지급이 원활하게 진행될 수 있기에, 6월 초반에 지역아동센터에서는 프로포절을 준비하는 경우가 많습니다.
국가에서 물론 문화프로그램비를 보조금으로 지원해준다고 해도, 영화관람, 연극관람 등 다양한 문화활동으로도 문화프로그램비가 나가기 때문에, 캠프 프로그램를 보조금으로만 충당하는 건 한계가 있기에, 후원금을 모금하는 것입니다. 기업에서는 사회공헌차원으로 후원금 지급이나 프로그램 자원을 연계해서 사회소외계층을 도와 기업의 이미지를 제고하길 원하기 때문입니다. 문화제안서를 작성하실 때는 클라이언트과 기관의 특성을 살리셔야 기업재단 및 교육제안서 홈페이지를 방문하시는 잠재된 기부자님들께서 기관의 실정을 이해하시고 기부하시려는 마음을 먹게 되십니다.
대표적인 캠프활동 문화제안서 업로드 사이트는 CJ도너스캠프입니다. 캠프 활동의 경우에는 1회 문화제안서를 올리시는 경향이 많습니다. 한 번 작성을 잘 해두면, 작년에 작성한 캠프 문화제안서를 기반이 되어 다음 해에 캠프 모금을 할 때도 지속적인 후원금 모금을 이끌어 낼 수 있게 됩니다.
2. 활동소개
문화제안서를 작성하실 때는 제일 먼저 간략하게 클라이언트들에게 어떤 캠프체험을 할 것인지 적습니다.
둘째, 기관소개를 합니다. 기관의 위치와 어떤 사회복지기관에 해당하는 지 적고, 프로그램 대상자수와 기관에서 제공하고 있는 프로그램을 소개하며, 기관의 설립목적을 적음으로서 기부자님들게서 기관과 아이들의 특성을 이해하도록 합니다.
셋째, 캠프 프로그램 기획동기 및 필요성에 대해 적습니다. 프로그램의 기획동기는 클라이언트의 욕구를 바탕으로 하여 어떤 취지로 프로그램을 기획하게 되었으며, 왜 캠프 프로그램이 클라이언트들에게 필요한 지 적는 것입니다.
기획동기와 필요성을 적을 때는 타 기관와 연합하여 캠프 프로그램을 진행하는 경우, 캠프 프로포절을 기관별로 공유하는 경우가 있는데, 공유받은 프로포절에 있는 프로그램의 목적과 목표를 풀어서 적으시면 프로그램의 기획동기 및 필요성을 적으실 때 도움이 되실 것입니다.
그리고 프로그램 대상자의 욕구를 반영하는 것이 좋다고 앞에서 말했었는데, 예를 들어 지역아동센터의 아동의 경우 여름방학철이 되면, 경제적으로 어려워 가족들과 여름휴가를 갈 수 없는 경우가 있고, 맞벌이가구나 한부모가정, 조손가정 등의 경우 부모님께서 일하러 가시거나 몸이 편찮으셔 아동과 함께 여름휴가를 갈 수 없는 경우가 있습니다. 지역아동센터 아동들 또한 다른 가정의 아동과 동등하게 여름방학을 행복하고 즐겁게 문화권을 보장받을 권리가 있습니다. 아동들이 캠프활동을 통해 같이 시원하게 물놀이하고 싶은 욕구, 친구들과 함께 즐거운 여름방학을 보내고 싶은 욕구를 담으시면 되겠습니다.
넷째, 캠프활동에서 체험할 수 있는 프로그램 사진을 넣으시길 바랍니다. 기부자님들께서 사진을 보시면 클라이언트들이 어떤 캠프 프로그램을 체험할 수 있게 되는 지 쉽게 파악할 수 있게 됩니다.
다섯째, 캠프활동의 기대효과를 적으시길 바랍니다. 캠프 활동을 통해 얻게 되는 이점을 적으시면, 기부자님들의 후원 의지가 증가하게 될 것입니다.
3. 상세계획
먼저, 기본 내용에는 참여학생과 선생님 인원수, 교육기관과 교육횟수를 적습니다. 참여학생은 프로그램 대상자수를 적는 것이며, 선생님의 경우 프로그램을 진행하는 주 인솔자를 적으시면 되겠습니다. 교육기간은 캠프가기 전 사전교육부터 캠프마치고 캠프사후교육까지가 해당됩니다.
둘째, 교육비 내역부분은 예산에 해당되는 부분인데, 모금을 통해 받은 후원금으로 쓸 교육비를 말합니다. 주로 문화제안서의 교육비에서는 숙박비와 시설이용비(레저기구 체험, 천연비누만들기 체험, 엿만들기체험 등), 식사비를 적는 경우가 많습니다. 기관마다 교육비 내역은 적는 항목이 조금씩 달라서 기관 실정에 맞게 하시면 됩니다. 버스를 대절해서 가는 경우에는 45인승 버스에 다른 기관 클라이언트들과 동승해서 타는 경우가 있어서, 타 기관과 의논해서 교통비 책정하고 보조금에서 충당할 수도 있고, 아니면 후원금에서 나갈 수도 있기 때문입니다.
교육비를 작성하실 때는 상세하게 실현가능하게 작성하셔야 합니다. 예를 들어 2박 3일 캠프의 경우 숙박비는 2박20,000원18명(아동16명+교사2명), 시설이용비는 아동 16명5,000원4회, 식사비는 18명(아동16명+12명)7회6,000원 이런식으로 작성하시면 되겠습니다.
셋째, 교육일정을 크게 세가지 항목으로 사전교육, 본교육, 사후교육으로 적으시면 되겠습니다. 사전교육에서는 캠프장소를 프로그램 대상자들에게 알리고, 캠프 동의서를 가정에 전달하고, 캠프 세부 일정 및 준비물과 안전교육을 하도록 합니다.
본교육에서는 캠프활동내용을 적으시면 되는데, 운영주체, 캠프 프로그램 수행방법, 수행장소, 세부일정을 적으시면 되는데, 세부일정의 경우에는 시간별로 일정을 적으시면 됩니다.
캠프마치고 돌아와서는 사후교육을 하는데, 캠프활동을 잘 이해하는 지와 캠프 활동에 얼마나 만족하는 지에 대해 캠프 소감문을 통해 캠프 활동에 대한 평가할 계획이라고 적습니다.
그리고 캠프참여한 클라이언트들이 캠프활동을 할 수 있게 도움을 주신 기부자님들께 감사편지를 쓰는 시간을 일정에 넣도록 합니다. 나중에 후원금이 투명하고 유용하게 잘 쓰여줬음을 편지를 통해 기부자님들이 확인하실 수 있어야 하기 때문입니다.
넷째, 강사소개를 하셔야 하는데, 지도강사와 보조강사의 이름과 캠프활동시 강사로서 역할을 적으시면 됩니다.
마지막으로 특이사항에서는 주로 자부담 내역을 적으시면 됩니다. 여행자보험, 버스대절비, 간식비 등을 적으시면 되겠습니다.