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자원봉사신청
방학철이 되면 고등학생들이 주로 봉사신청를 하는 경우가 많습니다. 봉사시간을 잘 채워야 대학교 갈 때 도움이 되기 때문입니다. 1365 사이트에 봉사자 모집 신청도 할 수 있겠지만, 인터넷 신청보다는 전화로 봉사신청 문의가 많습니다.
방학 때 봉사자모집은 중요합니다. 특히나 학습지도쪽은 많이 모집할수록 센터에 있는 아이들 학습지도하는 데 수월합니다. 왜냐면 4월쯤부터 6월, 9월~그다음 해 2월경 대학생 멘토링 자원봉사자들이 한국장학재단과 연계하여 학습지도 봉사를 하는 경우가 많지만, 대학생들이 방학기간동안에는 멘토링 봉사활동을 하지 않기 때문입니다.
센터에서는 봉사자가 부족하면 사회복무요원과 사회복지현장실습생에게 학습지도 보조를 요청할 수 있지만, 실습생은 실습시간이 떠나면 아이들의 학습은 중단이 됩니다. 복무요원 또한 복무기간이 종료되면, 낮에는 아동복지교사가 초등학생과 중학생 1·2학년 위주로 학습지도로 커버가 되겠지만, 야간보호를 할 경우에는 자원봉사자가 없으면 시설장과 생활복지사가 학습지도해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 시설장과 생활복지사는 센터에서 아이지도말고도 행정적으로 업무가 많아서, 봉사자는 정말 필요합니다.
전화로 봉사자가 문의왔을 경우에는 자원봉사 신청서에 이름과 전화번호 등 인적사항을 기본적으로 적어놓고, 센터 방문을 요청합니다.
그리고 미리 자원봉사자에게 1365에 봉사자로서 회원가입하라고 말해줍니다.
센터에 오면 자원봉사신청서에 자원봉사활동시 주의사항을 숙지시키고, 봉사일정을 조율하며 서명을 받습니다. 행여나 1365에 가입하지 않은 경우, 1365 가입의 중요성과 가입절차를 안내해줍니다.
그러고 나서 봉사일정을 바탕으로 자원봉사활동계획서를 작성하고 출력하여 자원봉사자 관리 파일에 보관하도록 합니다.
자원봉사활동 관리
체육활동의 경우, 운동장에서 프로그램을 진행하는 경우가 있습니다. 센터이용아동과 센터에 다니지 않는 아동들이 운동장을 함께 사용하는 경우, 놀다가 실수로 다칠 수 있습니다. 다치지 않도록 주의를 기울여야 하고, 모르는 사람이 다가와서 놀래서 센터에 초등학교 저학년 아동이 돌아오는 경우가 있는데, 아이가 실종·유괴가 되지 않도록 보호를 해주어야 합니다.
또한 아이들의 건강을 위해서 체력단련 뿐만 아니라 규칙적인 영양섭취가 중요하므로 정해진 저녁급식을 먹을 수 있도록 해줘야 하는데, 아이가 밖에서 논다고 늦게 돌아오려 하거나, 공부하기 싫어서 센터 안 간다고 하는 경우가 있습니다. 자원봉사자는 아동의 건강을 위해 잘 달래서 정해진 시간에 저녁급식을 먹을 수 있도록 돕도록 해야 합니다. 늦게 오면 음식도 식고, 양도 줄기도 해서 아이가 맛있게 저녁을 먹을 수 없을뿐더러, 센터 내부에서도 노인일자리 급식도우미 어르신께서 급식조리 후 뒷정리하고 퇴근하셔야 하는데, 퇴근시간이 늦어질 수 있기 때문입니다. 어르신들도 노인복지관에서 일자리수당을 정해진 수당만 드리고 있지만, 초과수당은 주지 않고 있기 때문에, 아동과 지역사회연계를 위해서라도 자원봉사자는 센터에 협력하는 자세를 기를 수 있도록 해야합니다.
그리고 자원봉사자분들중에 담배피시는 분이 계십니다. 물론 센터에서는 피우시진 않지만, 아이들은 냄새에 민감합니다. 센터 내 화장실이나 센터 근처에서는 봉사시간동안은 피우시지 않도록 실무자 선생님께서는 지도하실 필요가 있습니다. 아이들 건강에도 안 좋거니와, 아이들이 봉사자 선생님을 피하려고 해서, 원활하게 봉사활동을 위해서라면 봉사시간동안 담배는 피시지 못하도록 하여야 할 것입니다.
자원봉사 서류관리
자원봉사 활동을 마치고 나면, 자원봉사일지를 작성하도록 합니다. 일지에는 봉사자 이름, 자원봉사 프로그램에 참여한 아동의 이름, 자원봉사 프로그램의 목적, 목표, 기대효과, 자원봉사 활동내용, 자원봉사 프로그램 목표에 달성했는 지에 대한 평가를 적습니다.
자원봉사 활동내용에는 학습지도의 경우에는 봉사한 날 공부한 내용을 적으시면 됩니다.
예를 들어 체크체크 중학 수학 1-1 일차방정식의 풀이(농도, 시계)라고 프로그램 내용에 적습니다. 평가에는 ‘일차방정식 농도, 시계문제풀이를 했는데 농도는 이해하고 있었지만, 시계문제는 다소 어려워했습니다. 시계 문제를 많이 풀어 보는 연습이 필요할 것으로 보입니다.’
이런 식으로 자원봉사일지를 적도록 자원봉사자에게 요청하면 되겠습니다.
자원봉사일지를 다 작성하고 나선, 자원봉사활동확인서를 작성합니다. 여기에도 물론 자원봉사 활동내용을 적긴 해도, 여긴 봉사활동명을 간단하게 적는다고 생각하시면 되겠습니다. 예를 들면 ‘중학생 수학학습지도‘ 이런식으로 적으면 되겠습니다.
그리고 봉사시간과 봉사자의 생년월일, 연락처, 정보제공동의 서명 또한 기입하시도록 해야합니다.
자원봉사활동확인서 작성마치고 나면, 자원봉사 활동사진 양식에 봉사시간동안 여러 장찍어 놓은 활동 사진 등을 넣고, 활동사진에 대한 설명과 참여인원과 활동일시를 기입하도록 합니다.
월말이 되거나 자원봉사활기간이 완전히 종결이 되면 센터가 속해 있는 구의 자원봉사센터에 그동안 작성해두었던 ’자원봉사활동계획서, 자원봉사활동확인서, 자원봉사활동사진‘을 팩스로 보내어 자원봉사센터에서 1365사이트에 봉사실적을 등록하도록 협조요청을 하도록 합니다.
그러면 자원봉사센터에서는 봉사실적을 등록을 해주게 되며, 봉사자가 봉사실적확인서 발급 요청하면 1365에서 봉사실적있는 지 확인하고, 출력해서 봉사자에게 드리면 되겠습니다.